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一旦您负责管理别人，如果您成为委派任务和职责的主人，您只会成功。经理预计不会完成所有工作-预计她会确保工作完成并做得很好。有效地涉及您的团队现在是您的成功措施。你必须抵制“刚刚自己”或微观讲解的诱惑-你没有时间，你不会富有成效。例如，可用的许多资源addgene网站没有通过一个人的行为来实现，而是通过许多人的协调努力。
委派的好处
底线-委派允许您完成更多。练习有效的代表团技能也有许多其他优势：
- 该团队将更强大，更依赖于经理成功。
- 领导力胜利的更多人会导致更多的想法，主动和创造性思维。
- 团队成员将更多地投资项目和结果。
- 当任务适当分布时，工作的质量通常会显着改善。
- 如果团队成员有机会发展和延伸，那么他们将在长远来看，他们会更快乐，更高效。
如果您因您的待办事项列表而被淹没，并且您的团队似乎没有足够的事情......你没有足够的委派。
例如，如果我们需要开发一个新的质粒收集页面，我们当然不指望一个人会写下所有副本，设计每个图标，策划所有适当的质粒，并编码整个页面。这对一个人来说是完全过多的工作，它将永远采取，最终产品可能很差。相反，我们将享受的个人团队汇集在一起，并且是开发网页所需的每个个人任务的专家。然后，团队经理必须促进团队成员之间的适当沟通，以确保整个项目的任何组成部分都未完成或重复。随着该项目的每个组成部分由作为该任务的当地专家（或者具有BANDWIDTH成为专家的带宽），最终结果是高质量，整个过程更有效地完成。
听我们的播客采访哈佛医学院研究员Connie Cepko了解她的管理风格。
代表团成功的食谱
请记住，经理必须做的事情总是。您无法委派提供反馈或绩效审核。您无法将分配给您的任务委派，您通常必须承担涉及机密信息的所有任务。无论您委托谁，或您分配的任务，经理最终会负责结果。准备支持您的团队并责任如果出现问题。
以下是适当委派任务的一些重要标准：
- 是理想的目标和结果清楚吗？如果您没有明确的结果，您将无法与任务受让人沟通，这是一个不良结果的配方。清楚地表达了所需的结果。开始就要考虑如何结束。指定所需的结果。
- 您是否授予具有足够技能和经验的人？你认为你是否对可以完成这项工作的人赋予这一责任。委托是好的，所以做这项任务的人必须学习和伸展一点，但要小心不要走得太远。
- 受让人对此任务感兴趣吗？不要透露任务-在可能的情况下，包括决定将要授权的内容的人员。并非所有任务都很有趣，但在委派时获得买入可以帮助确保成功的结果。
- 您能提供作业所需的信息和资源吗？通过委派将某人设置为失败是一个坏主意。
如何确保它进展顺利？
与大多数管理职责一样，良好的沟通是授权成功的核心。
- 定期见面在任务期间和之后讨论目标，预期的结果，时间表和截止日期。同意审查项目进度的方式。我建议在日历上定期办理登机手续会议，即使它每周只需15分钟即可。
- 显然识别限制和边界。权力，责任和问责制在哪里？你想立即了解哪些类型的问题？
- 提供足够的支持。经理必须可用以回答问题。如果您被认为太忙于忙碌，则可以防止可以预防的错误。确保每个人都明白，毫无疑问是“愚蠢的”，并且在浪费时间之前会更好地询问。
- 专注于结果。成功看起来像什么？同意所需的结果。关心自己的成就，而不是详细说明应该如何完成工作。你的方式不是唯一的方法，甚至可能不是最好的方式。这有助于成功和信任。微观方式对每个人都不糟糕。
- 文件行动计划！随着项目的进步，很容易忘记原始计划。在共享文档中记下您的计划。经常使用进度报告，会议分钟和计划更改更新。书面文档有助于确保每个人都在同一页面上。
有效代表团允许您充分利用您的时间和技能。它还确保了团队中的其他人在组织中达到了全面潜力。这将导致更有订婚，成功的员工，他们可以实现伟大的事物。
阅读更多关于此主题的更多信息以及其他最佳实践尝试“为什么你不是委派”在哈佛商业评论中。在Time Doctor Blog时可以找到另一个代表性提示和实践的优秀博客“代表团的艺术：发展这项基本管理技能”
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