用创造性的虚拟协作改进你的实验室会议

由Guest Blogger.

这篇文章是威尔康奈尔医学院博士后Matteo Tardelli的贡献

在大流行时期,与同事讨论数据可能更加困难,因为进行自发对话的机会更少。我们所缺少的是,在去办公室或厨房的路上,在实验间隙喝一杯下午咖啡的时候,那些不经意的讨论所带来的不可估量的技能和生产力。我们在这种灵活的工作时间安排中待的时间越长,就越能意识到在虚拟世界中,人们是多么地怀念闲谈。我相信这是一种被低估的仪式,但它确实在科学研究和任何工作环境中推动了创造力和新颖性。

重新设计实验室会议,以讨论和头脑风暴为重点

虽然,我们可能被迫在家中和/或在奇怪的时间内工作,新的策略可以使社交距离更具创造力。一个例子可以使实验室会议更加互动和创造空间,以便在每个谈话结束时进行讨论 - 用于自由互动和头脑风暴的时间。这可以通过让每个演讲者提出一个他们渴望与他人讨论的科学问题,并提前发送这些问题,以便实验室成员有时间准备他们的想法来实现。然后在实验室会议上,团队可以讨论这些想法,并以此为基础进行构建。

一幅图显示了一个打开的笔记本电脑,屏幕上有9个人在一个3乘3的网格中。
图1:虚拟实验室会议?没问题!你仍然可以创造性地合作和头脑风暴!
从图片Joseph Mucira.

实现创造性互动的新工具

在Zoom会议期间,可以使用不同的工具来促进创造性的互动。一些人使用的一个很好的工具是内置的白板,参与者可以在不离开Zoom的情况下在白板上进行贡献和勾画。注释功能也可以使屏幕共享体验更具交互性。该按钮位于屏幕顶部的“共享屏幕”控制面板的右边,每个参与者都可以在他们想到的事情上进行注释。最后的画面也可以保存并导出为图片。我认为,时不时地展示一些不同的东西可以打破独白,让参与者有别的注意力。

使用协作云应用程序

在ZOOM实验室会议期间使用谷歌DOC和纸张等协作云工具,在思想中的芯片中,可以随时随地访问的几分钟,这是一个好主意。本文档可以共享并作为跳板以供将来讨论。

在写作出版物/补助金中,协作和创造力是关键的。如几个作品所述(Wuchty等,2007年,Vicens等人,2007)以加强合作写作和这一点最近在PLOS计算生物学中发表的文章(Frassl等人,2018):“科学越来越多地由大型团队完成,这使得论文更有可能由来自不同机构、学科和文化背景的多位作者撰写。”这份工作概述了在远程工作时需要清晰的沟通、通过作者获得的公平信用以及接受多样化的工作风格。作者强调了这样一个事实:“沟通不畅、缺乏领导能力、以及不恰当的工具或写作方法会导致挫败感、出版延迟,甚至是项目的终止。”

大脑休息

会议有时会变得很长,互动越来越少我们在它上越来越长,所以要休息很重要。经过1小时(或另一个指定时间)的会议,有人可以举手或发出脑突破的方法,每个人都站起来,从视频中消失,并准备咖啡,或者只是从桌面移动到切换关闭几分钟。

主持人还可以留出休息室,把观众分成几个小时段,做一个短暂的休息来聊天。这可以随机或手动分配哪些参与者分组。休息室可以作为一种休息,但也可以用于在更小的小组中进行数据头脑风暴,例如,PI出现在主房间阻碍了讨论。我相信这是一个很大的功能,广泛使用,可以带回一个休闲厨房喋喋不休的味道,最终引发新的想法。

社会no-science-y会议

建立一个简短的两周会议,所有Lab会员都没有科学。这里不会出现数据演示文稿,每次允许对话时,才能使用其他主机允许常规抖动。这可以帮助团队建设,并在这些奇怪的转变时期工作和社会疏散时损失一些归属度。

带回家的信息是我们必须在科学中促进创造性合作的方法/工具是无穷无尽的。让我们改编并拥抱新的工作方式,重新连接为人类和同事,最终鼓励在工作场所进行有目的和创造性的合作。还有许多其他方法可以在实验室会议环境之外远程鼓励合作。查看博客文章“促进远程合作中的沟通来获得更多的想法。

下载Addgene的科学职业指南


感谢我们的嘉宾博主Matteo Tardelli!

马泰奥·塔尔德利爆头Mateo Tardelli,博士学位是纽约威尔康德医学的博士后科学家,本书的作者“博士学位的鲑鱼飞跃:从学术界的职业向行业游泳”。迄今为止,除了进行科学之外,他通过参加职业小组,以及科学社区的志愿服务,协助许多研究人员获得了发动新的和多样化的职业生涯的信心。你可以在Twitter @Salmon_phd上关注他

参考

Frassl MA, Hamilton DP, Denfeld BA, de Eyto E, Hampton SE, Keller PS, Sharma S, Lewis ASL, Weyhenmeyer GA, O 'Reilly CM, Lofton ME, Catalán N(2018)多作者合作写作10条简单规则。公共科学图书馆计算机生物学14:e1006508。https://doi.org/10.1371/journal.pcbi.1006508

成功合作的10个简单规则。公共科学图书馆计算生物学3:e44。https://doi.org/10.1371/journal.pcbi.0030044

Wuchty S,Jones BF,Uzzi B(2007)越来越多的团队生产知识的主导地位。科学316:1036-1039。https://doi.org/10.1126/science.1136099

主题:德赢vwin www.vwin.com,专业发展,早期职业生涯研究员

发表评论

分享科学刚刚变得更容易...订阅我们的博客

订阅