虚拟科学会议即将召开?三个Addgenies分享他们的经验

由詹妮德赢在线弗曾

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与我们生命中的许多方面一样,科学会议纷纷纷纷纷纷纷纷纷纷纷纷。两位addgenies,苏珊娜bachle和yijun张,最近出席了虚拟会议(Tagc和Asgct)和Addgenie Angela Abitua在TAGC与其他三个组织者举办了一个虚拟再现性。我们向他们询问了他们的经验,因为他们在科学会议中导航新标准。

计划你的疗程,而不是疗程之间的散步

与许多同时召开多个会议的大型会议一样,虚拟会议可能有应用程序或交互式日历,您可以使用它们来帮助规划您的会议体验。

最大的差异之一:您不必在会话之间建立时间。“在大会议上,你可以在一个会议到另一个会议之间走20分钟,”Bachle说。“现在,物理位置无关紧要。我不必考虑那个方面,我可以在兴趣方面更加计划。“

使用聊天框和覆盖

如果在一个大型会议室走到麦克风并询问你的问题的想法将蝴蝶放在胃里,那么虚拟方法可能会减轻压力。对于两个会议,接口中有一个Q&A部分,您可以在其中输入扬声器的问题。“我认为更多问题得到了这种方式,并在许多人面前起床并询问的障碍是较低的,”Bachle说。(对于演示者,令人惊叹的阶段较少!)

根据会议,受众可以帮助决定回答哪些问题。“你可以覆盖一个问题,主人会看到高投票的问题,”张说。“通常,主持人通过询问扬声器来说是高度回调的问题。”

如果问答环节超时,演讲者可以继续在聊天框中回答问题。这是做笔记的另一个好处:你可以重新访问聊天框中的问答环节。

提出?让它互动!

作为一名演讲者,很难通过电脑屏幕让观众保持专注。Abitua和其他组织者在“人人可重现”工作坊中找到了一些让观众参与的途径。他们首先向参与者发送了一份研讨会前的调查问卷,以便了解他们想在研讨会中学习什么,以便他们能够指导自己的内容。在研讨会的中间,参与者参加了一个协议绘画练习。该研讨会还使用了共享的注释文件,参与者可以一起分享他们的笔记。

这种互动运动使参与者指示在顶部看到的海绵宝宝。底部是六个图纸,看起来完全不同
图1:你可以在不知道你想绘制海绵宝宝的情况下从这些指令中绘制海绵宝宝吗?每个人的重复性都包括在会议期间的这种互动活动。图片来自每个人的再现性

虽然这种类型的互动在您提供研究谈话时可能无法正常工作,但是其他方法可以使您的会话更加接合,例如,通过使用短动画和视觉效果,或使用轮询功能或聊天框提出问题。

无论您提出的会话类型如何,要记住的一个关键件是目光接触。“让你的视频保持一下并查看相机,使其似乎更像是您与人的连接,”Abitua说。

海报会议

不同会议的海报会大不相同。海报上不能有主持人,可以在休息室里举办,甚至可以在社交媒体上。

张可以在没有主持人在场的情况下观看海报,但能够与作者取得联系。“在这款应用中,你可以给海报的作者写一条信息,”他说。

在屏幕上查看海报是一项挑战,需要你放大海报的不同部分。会议,如Photonics Online Meetup,在推特上发布海报每个海报主持人都在哪里四个“幻灯片”用于他们的海报,消除缩放和滚动海报的需要(Reshef等人,2020)。

Twitter的格式意味着,如果与会者在会议结束后使用了会议标签,这些海报可以被公开查看,并存储在一个地方。根据会议的不同,组织者可以在会议结束后在网站或应用程序中提供海报。

技术上的困难?

参加会议几乎意味着了解应用程序或虚拟平台并确保保持联系。如果可能,在会议开始之前测试该技术。

“互联网连接有一些担忧,”关于她的研讨会Abitua说。“我们确保我们有一个备份计划,以防有人的互联网削减。“

在网络上

以虚拟形式建立人际关系比面对面交流要困难得多。您可能会错过会话之间的短聊天或等待会话启动。张说:“没有太多的时间去拓展人脉。”“日程安排非常繁忙,但会后,我收到了很多LinkedIn邀请。”

Bachle指出,虚拟会议的网络需要您采取更多主动性。“你必须积极伸出援手。它更积极地与有机网络,“她说。

根据会议的不同,应用程序中可能会有一个网络“场所”。例如,NeuroSymposium就有虚拟表您可以加入与他人联系。

关于虚拟会议的最后想法

虚拟会议消除了许多在旅行、成本和离家时间方面的参与障碍。你可以选择你的参与程度和你想在会议上花多少时间。“如果你想拥有和现场会议一样的经验,你就必须为它腾出空间,”巴赫说。另一方面,你可以只参加一小段时间的会议。你可以只参加自己感兴趣的课程,而不参加其他课程。”现场会议被取消可能会令人失望,但有许多创造性的方法来适应和利用新的会议形式。

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